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          怀化学院教学管理工作规程

          (怀院发 [2007]11号)

          一、总  

          1、为规范我校教学管理工作,维持正常的教学秩序,切实提高管理水平、教学质量和办学效益,保障高等学校人才培养目标的实现,根据教育部《高等学校教学管理要点》(教高司[1998]33号)的精神,结合我校教学实际情况,特制定《怀化学院教学管理工作规程》。

          2、教学工作的地位。高等学校具有为社会主义现代化建设培养高级专门人才、开展科学研究、从事社会服务等多种职能。高等学校的基本职能和任务都是培养人才,教学工作是学校经常性的中心工作,教学管理在高等学校管理中占有特别重要的地位。

          3、教学管理的基本内容。学校的教学管理包括教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价,以及学科、专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风、教学队伍、教学管理制度等教学基本建设的管理。

          4、教学管理的基本任务。学校教学管理的基本任务是:研究教学及其管理规律,改进教学管理工作,提高教学管理水平;建立稳定的教学秩序,保证教学工作正常运行;研究并组织实施教学改革;努力调动教师和学生教与学的积极性。

          5、教学管理的基本方法。学校的教学管理,要以唯物辩证法等科学方法论为指导,注意综合运用科学合理的行政管理方法、思想教育方法,以及必要的经济管理手段等,避免依靠单一的行政手段。要注重现代管理方法在教学管理中的应用,努力推动教学管理的现代化。

          6、教学管理的支持保障系统。学校教学管理的支持保障系统包括图书情报系统、后勤服务系统、卫生保健系统等。学校各个部门都要以培养社会主义事业需要的合格人才为中心、协调配合,认真落实“教书育人、服务育人、管理育人”。

          7、教学投入与教学条件。学校要保证教学经费在全校总经费中占有合理的比例。要用好有限的教育经费,有计划、有重点、分步骤地加强教学基础设施建设,改善办学条件。要多渠道筹集教育经费,并随着收费制度的改革,逐步增加对教学工作的投入。

          8、积极推进教学管理制度改革,建立符合中国国情和我校实际的教学管理制度。要改革教育思想和教育观念,着眼于更好地调动各种类型学生的主动性、积极性,为学生发展志趣和特长提供机会,从而有利于培养出适应社会发展需要的优秀人才。

          9、教学管理工作总体程序为:(1)任务下达:教务处→系(部)→教研室(实验室)。(2)信息反馈:教研室(实验室)→系(部)→教务处。

          二、教学计划管理

          10、教学计划是学校保证教学质量和人才培养规格的重要文件,是组织教学过程、安排教学任务、确定教学编制的基本依据。教学计划要符合教学规律,保持一定的稳定性,又要不断根据社会、经济和科学技术的新发展,适时地进行调整和修订。教学计划一经确定,必须认真组织实施。

          11、确定专业培养目标是制订教学计划的前提条件,必须遵循国家的教育方针,按照教育要面向现代化、面向世界、面向未来的指导思想,依据国家教育部制定的人才培养目标,结合学校实际,体现对学生德、智、体、美等方面的全面要求,体现不同层次、不同专业的培养特色。

          12、制订教学计划的基本原则主要有:德智体美等方面全面发展的原则;理论和实际相结合的原则;注重知识、能力、素质协调发展和共同提高的原则;遵循教育规律的原则;因材施教的原则;整体优化的原则。

          13、教学计划的内容一般包括:(1)专业培养目标、培养规格和专业方向。(2)学制(修业年限)、学分与学位。(2)课程设置(含课程性质、类型、学时或学分分配、教学方式、开课时间、实践环节安排等);(4)教学进程总体安排。(5)修读指导(含修读课程要求、主要课程说明等)。

          14、制订教学计划的一般程序是:(1)广泛调查社会、经济和科技发展对人才的要求,论证专业培养目标和业务范围。(2)学习、理解上级相关文件精神及规定。(3)教务处制定学校教学计划的制定(修订)意见》及要求。(4)各系(部)组织有关教研室完成教学计划的初步方案和论证意见,经系(部)教学工作委员会讨论审议后报教务处。(5)教务处组织有关专家审定,经主管校长审批后,由教务处正式印发执行。

          15、教学计划的实施安排:(1)由教务处依据教学计划下达开课计划,教务处或系(部)编制分学年、分学期的教学进程计划,或称教学计划年度(学期)运行表,落实每学期课程及其他教学环节的教学任务、教室和场所安排、考核方式等。(2)由教师和有关职能部门编制单项教学环节组织计划,如实验教学安排计划、实习计划、军训计划、社会实践计划等。(3)审定后的教学计划所列各门课程、环节的名称、学时、开课学期、考核方式(考试或考查)、开课单位和任课教师等均不得随意改动。执行过程中若因特殊情况需对教学计划作调整的,应严格按照审批程序执行。相关系(部)必须在教务处下达教学任务前,履行审批手续,须填写“教学计划调整审批表”一式二份(一份教务处备案,一份自存)报教务处审批。

          三、教学运行管理

          16、在教学管理中,教学运行管理是按教学计划实施对教学活动的最核心、最重要的管理,它包括以教师为主导、以学生为主体、师生相互配合的教学过程的组织管理和以校、系(部)教学管理部门为主体进行的教学行政管理。其基本点是全校协同,上下协调,严格执行教学规范和各项制度,保持教学工作稳定运行,保证教学质量。

          17、制订课程教学大纲。(1)有部颁教学大纲的课程原则上使用部颁教学大纲。(2)无部颁教学大纲的课程,由系(部)下达编制教学大纲任务至课程教学所属教研室,由教研室根据国家教育部门的有关规定和专业培养目标及教学计划的要求,按教务处规定的教学大纲统一编写体例和要求制定,经系(部)、校相继认定,批准施行。(3)教学大纲要努力贯彻正确的指导思想,体现改革精神,符合培养目标要求,服从课程结构及教学安排的整体需要,防止单纯追求局部体系的完善。(4)教学大纲的内容应包括本课程教学目标、教学内容基本要求、实践性教学环节要求、学时分配及必要的说明等部分。(5)每门课程均应严格执行教学大纲。每位教师在教学过程中都应当严格执行教学大纲。教学过程中,因特殊原因,对教学大纲的内容需作调整的,必须由主讲教师提出书面意见,经教研室同意,报系(部)批准,交教务处备案。

          18、教学任务的落实管理。(1)每学期开课计划由教务处在上一学期的第十三周以前下达到各系(部)。(2)各系(部)在接到教务处下达的开课计划后,尽快落实教学任务,每学期教学任务安排须在上一学期十五周以前完成。(3)教务处据教学任务书编排全校的公共课表,各系(部)在此基础上编排其它课程的课表。教学任务进入课表编排程序后,一般不再作调整。如遇特殊情况,须对教学任务作调整的,教研室应及时向所在系(部)提出,经系(部)领导与教务处批准后方可调整。每学期排课规定在上一学期结束前完成。开学初试运行两个星期,经合理调整后,第三周确定正式运行的课表。正式运行的课表,未经教务处允许,任何人不得随意更改。(4)必要的停课、调课按如下要求办理:1)全校性停课由校长办公会议研究决定、学校办公室公告;2)局部停课由有关系(部)出写停课报告送教务处审批或由教务处根据有关情况,经主管教学校长批准后,由教务长处下达停课通知方可实施,局部停课必须安排时间补课,补课安排应在停课报告上注明;3)教师个人调课须凭审批后的请假单到教务处办理。调课时须填写调课单一式三份,其中一份存教务处,一份存教师所在系(部),一份送教学班级所在系(部)。调课单上的各项安排明确无误后,经教务处核对同意后,方可实施;4)教师补课后,须得到补课教学班级学生的签字认定,不论停课、调课,教务处和有关系部都必须事先做好安排并通知有关教师和学生,除不可抗拒因素外,不得事后处理。

          19、课堂教学环节的组织。课堂讲授是教学的基本形式,系(部)与教研室的任务是:(1)选聘学术水平高、教学经验丰富、教学效果好的教师担任主讲教师,被选聘的新开课或开新课教师必须经过所开课程各个教学环节的严格训练,建立岗前培训制度。(2)组织任课教师认真研究讨论教学大纲,组织编写或选用与大纲相适应的教材及教学参考书,编制教学日历和教案,开展教学观摩活动,建立听课自检、自评教学质量的制度。(3)组织任课教师研究教学方法,提倡启发式教学,注重对学生思维方法的训练;积极发展计算机辅助教学、多媒体教学等现代教育技术,扩大课堂教学信息量,提高教学效益。

          20、实践性教学环节的组织管理。实践教学是教学过程中的一个极其重要的教学环节,各种实践性教学环节都要制订教学大纲和计划,严格考核。实验、实训教学必要时可以单独设课,或组成实验、实训课群,也可在相关课程内统一安排。毕业论文(毕业设计)要符合教学要求并尽可能结合实际任务进行,要保证足够的时间。根据教学计划要求,应尽可能建立保证完成各类实习和社会实践任务的相对稳定的校内外实践基地。社会实践组织形式,在满足要求的前提下,也可让学生有选择地自行安排。(1)教务处负责下达全校的实习、实践任务,会同系(部)组织实习基地的建设与评估。(2)各系(部)根据教学计划制定实习、实践大纲,直接与实习基地联系做好专业实习、实践计划,并于实习、实践前一个月将计划报教务处。(3)教务处根据学校教学实习、实践工作条例,对系(部)的实习计划进行审定,协调全校的实习、实践组织工作。(4)各系(部)负责实习、实践前的准备工作和实习、实践期间的教学指导,教务处参与校领导对实习工作的检查和指导。(5)各系(部)在实习、实践结束后,及时作好实习、实践总结,做好实习评优工作,教务处组织全校的实习工作总结。

          21、科学研究训练的组织和管理。课外科技活动,要纳入校、系(部)、教研室及相关职能部门的工作计划,要采取多种形式组织学生参加科学研究工作,把课内和课外、集中和分散安排结合起来,并为学生提供必要的物质条件和经费,组织有经验的教师对学生进行指导。

          22、日常教学管理。(1)教研室主任在开学初的第一周对任课教师编写的教学日历进行审核,教研室主任要将审核后的结果告知任课教师,教学日历一式两份,一份交系(部),一份自存。(2)系(部)每学期除不定期的教学检查外,至少在期中和期末对教师的教学进行二次全面检查,并将每期的检查结果进行总结,作为教学管理档案保存。(3)教务处负责对全校的日常教学秩序进行全过程的抽查,抽查的结果定期在全校通报。系(部)建立日常教学秩序检查机制,每天对检查的情况进行记载,系(部)领导将检查的情况及时在系内通报,对发现的问题或事故作出处理,问题严重的须报教务处。(4)教务处高教研究室负责及时通报教研教改的当前信息,引领全校的课程教学的教研教改工作。系(部)每学期初对教研室下达课程教学教研教改任务,并在各教研室课程教学的教研教改计划上,作出系(部)课程教学的教研教改的计划,每学期教研室至少举行四次以上课程教学的教研教改专题活动。

          23、考试管理。(1)教务处根据教学计划和教学任务,向各系(部)下达学期考试任务,课程的命题由各系(部)会同教研室协调命题方案。(2)在系(部)的督促下,教研室组织教师集体命题,在期考前十天将试题的答案和样卷交教务处,试题须由教研室主任、系主任签字,教务处制卷。(3)教务处在期末考试前一个月,将考试安排和监考任务发到有关部门,各系(部)在考前两周将监考安排表报教务处,教务处在期末考试前一周内编排并下发考试日程和监考人员表,各部门负责落实。(4)期末考试前一周,各系(部)进行学生参考资格审查,资格审查的结果报教务处。(5)考前一天由各系(部)派专人到教务处领取试卷。(6)考试课程结束后,由主监考将考卷按要求装订交系(部)教务干事,由系(部)教务干事或系(部)专人负责保管试卷,其中公共基础课程的试卷由系(部)教务干事交相关的教学单位试卷管理员。(7)阅卷由各系(部)组织,阅卷在规定的场地进行,系(部)设专人值班,值班人员根据系(部)拟定的阅卷人员名单,分发试卷,验收阅批后的试卷、成绩单、试卷分析表。(8)期末阅卷结束后,由教务干事及时将成绩报告表、课程考试质量分析表、期末系(部)考试情况总结交教务处。(9)阅后的试卷由系(部)负责保管,保管期限为毕业生离校后一年。(10)每学期初系(部)根据各门课程的考试成绩和教师提供的课程考试质量分析表对上学期考试作出全面的分析,并将分析报告教务处。(11)教务处对每学期的试卷进行抽样检查,并通报检查结果。

          24、学籍管理。学籍管理的基本内容包括对学生的入学资格、在校学习情况及毕业资格的检查、考核与管理。在日常学籍管理中应重点管好成绩卡、学籍卡,做到完整、准确、规范、及时。(1)新生入学后,由教务处根据学生处提供的新生报到名册,收集学生信息并为新生注册,各系(部)在教务处的指导下建立相应的学籍档案。(2)每学期初,由系(部)根据学生注册规定对本系学生注册。(3)每学期期末,由任课教师负责将学生成绩录入教务网络管理系统储存,并从系统中输出一式三份学生成绩册,一份交教务处,一份交系部,一份装入考试档案袋。(4)教务处在开学第一周内安排补(缓)考,由各系(部)及时通知学生。(5)教务处根据学籍管理条例,在补考成绩评定后,由教务处公布重修安排,对须作学籍处理的学生提出处理意见,报主管校领导审批,作出处理并行文。(6)申请休学、停学、退学、转学、转专业的学生,均需由本人提出书面申请,系(部)签署意见,教务处按《怀化学院学生学籍管理办法》等有关规定审批。(7)每年六月,由各系对本系部的毕业生的毕业资格进行初审,教务处复审。

          25、教师工作管理。要根据学校教学工作总量和规定的师生比要求,确定学校教学编制。要分别制订必修课与选修课、基础课与专业课、理论课与实践教学环节等不同性质、不同类别课程的工作量的考核管理办法。要做好每常年(或每学期)教师工作量的考核工作,考核内容包括:教学任务完成情况、教学态度、教学质量及效果、教书育人、教学改革与研究和其他兼职(如导师、班主任)的完成情况。

          26、教学资源管理。要搞好教室、实验室(实训室)、场馆等教学设施的合理配置和规划建设,充分加以利用,保证教学需要,提高资源效益。注意根据需要与可能,改进教室的功能,建设必要的多功能教室。

          27、教学档案管理。学校建立必要的机构和档案管理制度,明确各级各类人员职责,确定各类教学档案内容、保存范围和时限。

          教学档案内容一般包括:教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案。教务处及系(部)级教学单位,应指定专人负责档案工作,每年进行档案的分类归档。


           


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